KUBOO SELF-STORAGE

A Kuboo Self-Storage é uma empresa portuguesa fundada em 2017 por dois amigos da Indústria Cinematográfica e tem como objetivo dar resposta à crescente necessidade de espaço para armazenamento. O conceito foi reinventado, tornando este serviço mais humano. A equipa é constituída por 29 colaboradores, todos com um objetivo comum: a generosidade do seu serviço e a ajuda que oferecem aos seus clientes!

Solução escolhida

Desde 2017 a Kuboo verificou um  crescimento considerável na procura dos seus serviço, e como tal, a empresa teve de escolher um software que pudesse acompanhar este crescimento e auxiliar na gestão operacional, desde a facturação à gestão financeira. Era necessária uma solução abrangente para unificar e automatizar os processos, proporcionando uma visão clara e integrada do negócio. O software PHC demonstrou ser escalável e capaz de acompanhar o crescimento da Kuboo. À medida que a empresa ia expandindo a sua operação para outras localizações, o software foi capaz de se adaptar às novas necessidades. Além disso, o software permitiu a integração com outros sistemas utilizados pela Kuboo (Sitelink - solução vertical própria desta área de negócio), proporcionando uma gestão mais completa e eficiente.

Benefícios do Projeto

A solução encontrada foi o software PHC, que foi implementado na Kuboo pelo parceiro Saturno.net. Com este software, a empresa conseguiu uma maior eficiência operacional, ao automatizar e agilizar diversos processos operacionais. Isso incluiu a integração com o software Sitelink, a emissão de facturas, o envio de alertas via SMS, além dos vários 
relatórios de apoio do PHC WEB.

"Para conseguirmos evoluir e abrir 10 novos armazéns, a Saturno.net e o software PHC são fundamentais." , explica Denil Chunilal, Gerente da Kuboo.

Através do novo software, passou a ser possível monitorizar de forma precisa a facturação, agenda de dívidas e todo o processo de apoio à contabilidade. 

Foi também possível centralizar a sua gestão financeira, incluindo a facturação e controlo de pagamentos dos clientes. O software facilitou a emissão de facturas de forma automatizada, 
controlo de recebimentos e a realização de cobranças de forma mais eficiente. Isto resultou numa melhor gestão das finanças da empresa, reduzindo erros e garantindo uma melhoria na relação com os seus clientes. O software PHC dá também acesso a análises e relatórios detalhados sobre o desempenho do negócio que permitem obter informações-chave como projecções de crescimento e indicadores de rentabilidade, dados fundamentais para a tomada de decisões estratégicas. 

Junho 2023